Софинансирование (СФ) - обязательное условие реализации программы развития НГУ.

Размер софинансирования

Размер софинансирования зависит от типа мероприятия (таково решение бюро дирекции) и составляет:

20 % - проведение программ Повышения квалификации в НГУ;

30 % - поездки в рамках Программы развития по России;

50 % - поездки в рамках программы развития за рубеж.

В случае организации корпоративных поездок СФ делится пропорционально между участниками.

Технически размер СФ по внутрироссийским поездкам может быть выше 30 %.

Речь идёт о низком нормативе лимита стоимости проживания по России, который равен 550 рублям в день. Стоимость проживания, превышающая 550 рублей в день, переносится на Вас, на софинанвсирование с Вашей стороны. Если стоимость и количество дней проживания велики, то размер софинансирования, в принципе, может быть больше 50 %.

Пример:

Вы летите в Москву на 15 дней. Живёте в Гостинице "Измайловская" за 2550 рублей в сутки.

То есть превышение расходов по проживанию - 2000 р.

Транспортные расходы на перелёт туда и обратно (это пример, реально стоимость перелёта может быть и существенно выше) - 10 000 р.

Проживание (по количеству ночей, хотя финансовые условия в разных гостиницах могут отличаться по степени жёсткости) - 35 700 (примерно).

Суточные - 1500 р.

Оплата за ПК - пусть здесь не будет, отправляетесь в библиотеку.

Итого: 47200.

Можно подумать, что СФ только 9440 (20 %).

Однако на самом деле СФ = 35700 - ((550х14)=7700) = 28 000 (именно настолько общая стоимость проживания превышает стоимость проживания, оплачиваемую по бюджету).

Тогда фактически Ваше СФ = 60 % !!!!!!!

К счастью, это касается почти исключительно поездок (в части проживания) по России (РФ).

Нормативы по оплате проживания за рубежом вполне адекватны, так что подобная ситуация по зарубежной командировке маловероятна.

Если превышение стоимости проживания менее 30 % от общей стоимости командировки, то СФ всё равно не ниже 30 %.

Общий принцип - что считать СФ: СФ - это ТОЛЬКО те средства, которые прошли через бухгалтерский баланс (грубо говоря - кассу) НГУ.

Пример:

Стоимость Вашей поездки на стажировку в Лондоне, состоящей из оплаты транспортных расходов, суточных, оплаты за стажировку, равна 60 000 р. (то что даёт НГУ)

При этом принимающая сторона оплачивает Вам проживание стоимостью эквивалентной 20 000 р. Оплачивает, но это добрая воля, бухгалтерски никак в НГУ не отражённая, то есть никакой квитанции Вы не привозите за проживание, никакого договора об оплате Вашего проживания с НГУ Лондон не заключает.

Вы можете сказать, что у Вас обеспечена треть СФ.

Это не так. Поскольку оплата Вашего проживания через НГУ не прошла, в Ваше софинансирование она не заносится, - Вам нужно обеспечить СФ 30 000 р.

То есть СФ - это вышеуказанный % от того, что выдаёт касса НГУ, что подтверждено ОРИГИНАЛАМИ финансовых документов (кроме суточных, которые определяются по печатям в командировочном удостоверении или отметкам о пересечении границы в заграничном паспорте). Если оригинал документа Вам нужно сдать куда-то в другое учреждение, в СФ эта сумма не входит. Остальное, как то добрые пожелания заграничного дяди, - пустые слова, на воспроизведение которых не стоит тратить время (к сожалению).

Средства других юридических лиц могут быть СФ в случае, указанном ниже:

Источники софинансирования:

1. Личные средства, переданные в соответствии с принятой в НГУ процедурой пожертвования средств; в зависимости от обстоятельств или сумму СФ согласно процентам для СФ, или сумму равную сумме отпускных, или сумму равную сумме превышения по проживанию. Если Вы не знаете точную сумму отпускных, скачайте заявление и заполните у Стеши Ильиничны (113 гл. к.) - она подскажет.

 Заявление (20.5 Kb)

2. Средства подразделения (внебюджет);

3. Средства грантов (находящиеся на банковском счету НГУ);

4. Небюджетные средства иных юридических лиц (институтов СО РАН, фондов и т.д.).

В этом последнем случае необходимо заключить договор между НГУ и юридическим лицом, которое готово оплатить Вам часть Ваших расходов. Шаблон договора будет выложен на этом сайте. Алгоритм действий, заложеный в этот договор следующий: НГУ оплачивает изначально всё, после Вашего возвращения и отчёта (передачи Вами оригиналов всех финансовых документов в НГУ), НГУ отправляет ксерокопию авансового отчёта поддержавшему Вас юридическому лицу и выставляет ему счёт на оплату той статьи, которую это юридическое лицо обязалось по договору оплатить.